Facultad de Turismo

Tareas:
Apoyar en la organización de eventos tanto propios como externos. Colaborar en la coordinación con nuestro técnico de servicios generales para la gestión de necesidades técnicas y de montaje. Acompañar a la supervisión de montaje y desmontaje de los eventos. Detectar necesidades para la contratación y/o asignación de servicios adicionales para el correcto desarrollo de un evento o actividad. - Asistir con la coordinación con el departamento de comunicación para publicación de eventos en web y RRSS. - Desarrollar materiales y dosieres que sirvan y apoyen a la comercialización de los espacios. - Asistencia durante la celebración de eventos, tanto los que celebramos en nuestras instalaciones como fuera de ellas. - Investigar proveedores de servicios (catering, decoración, etc.) - Apoyar la secretaría técnica de ponentes. -Asistir en la recopilación de datos durante los eventos (número de asistentes, etc.)

Tareas:
Asistir a formaciones de los diferentes destinos. Elaboración de programas a medida y preparación de páginas web personalizadas para la presentación de los viajes a los clientes. Preparación de documentaciones finales de viaje para clientes: preparar programas, seguros, facturas, vuelos, etc.¿ Elaboración de documentos de control de las salidas y regresos de los diferentes viajes vendidos. Solicitud de cotización a los diferentes corresponsales internacionales. Contestación a llamadas telefónicas en la oficina para tomar peticiones de clientes. Actualización de información relevante en cuanto visados y condiciones sanitarias de entrada países.